Незастроенная выставочная площадь включает в себя:

• общее электроосвещение;
• общую охрану и уборку павильона;
• пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки (1 пропуск на каждые 4 кв. м. арендуемой площади).

Застроенная выставочная площадь включает в себя:

• общее электроосвещение,
• общую охрану и уборку павильона,
• пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки (1 пропуск на каждые 4 кв. м. арендуемой площади),
• для открытых сторон стенда - изготовление из стандартных конструкций фризовой панели с нанесением стандартным шрифтом названия компании - участника выставки (до 10 букв),
• установку трех стен из стандартных выставочных конструкций по периметру стенда (угловые стенды – 2 стены, п/островные стенды – 1 стена),
• а также наличие выставочной мебели и других аксессуаров согласно таблице из Приложения к Форме № 1 (doc) или 1а (Заявка на участие).
  Дополнительное оборудование и услуги заказываются отдельно по Форме 6 (doc).
  Стоимость подключения электропитания к стенду (до 2 KWT) – 11070 руб., включая НДС 18%, оплачивается на основе Заявки - (Форма №1) (doc).

Рабочее место:
1 стол, 1 стул, поверхность стены для плаката размером 0.8 х1.0 м на общем стенде, общая уборка, охрана павильона, 1 постоянный пропуск участника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ (РАЗМЕРЫ И ИЗОБРАЖЕНИЯ)

Официальным застройщиком выставки ПТА-2014 является ЗАО "Экспоконста"

Стандартный стенд:

Заказчик должен предоставить Исполнителю детальный план стандартного стенда (Форма № 4) (doc) с обозначением расположения всего оборудования (мебели, электрических розеток, данные по энергопотреблению и т.д.), до 01 августа 2014 года.

Запрещается проведение каких-либо работ с предоставленными в аренду конструкциями и мебелью, которые могут необратимо изменить внешний вид, механические свойства конструкций, мебели или исключить их последующее использование. Недопустимым является повреждающее конструкции крепление оборудования Экспонента к конструкциям стенда, оклейка элементов цветной пленкой, выполнение различными предметами отверстий (в т.ч. кнопками, булавками и т.п.). В случае порчи арендованного имущества, Заказчик оплачивает его стоимость в трехкратном размере его арендной платы за период работы выставки. В случае утраты арендованного имущества, Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость утраченного имущества в трехкратном размере его арендной платы за период работы выставки.

Индивидуальная застройка:

Все временные сооружения и стенды устанавливаются в границах отведенных для Заказчика площадей.

Если высота элементов оформления или различных рекламных установок превышает 2.5 метра, проект должен быть согласован Заказчиком с ЗАО "ЭкспоКонста" с предоставлением необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров. В противном случае стенд подлежит демонтажу, и Заказчик выплачивает штраф в размере 60 % стоимости своей выставочной площади.

Исполнитель не несет ответственности за несвоевременное строительство или подключение электроэнергии к стенду Заказчика, осуществляющего самостоятельную застройку.

Обустройство стенда:

Крепление экспонатов к стенам, пилонам, полу, перегородкам и потолку выставочного зала не допускается. Крепление баннеров, плакатов и прочих рекламных материалов, а также использование мобильных рекламных конструкций (воздушные шары и т.п.) допускается за отдельную плату и после согласования с Исполнителем и администрацией ЗАО "Экспоцентр".

При транспортировке грузов по территории выставочного комплекса "Экспоцентр" не разрешается размещение более 500 кг на одну тележку, а при размещении грузов на стендах не разрешается создавать нагрузку более 2,5 т на кв. метр пола.

Если Заказчик не занимает выделенную площадь до 10.00 ч. 7октября 2014 г., Исполнитель имеет право использовать ее по своему усмотрению. Оплата незанятой площади Заказчику не компенсируется.

Уборку проходов выставочной площади обеспечивает Исполнитель. Содержание стендов в чистоте обеспечивается самим Заказчиком или оплачивается дополнительно.

Заказчик возмещает Исполнителю возникшие расходы, в случае повреждения им выставочных площадей, помещений и стендов в трехкратном размере от стоимости кв.м. оборудованной площади за каждый кв. м поврежденной площади, помещения.

Распространение рекламных материалов допускается только со стенда Заказчика. Распространение материалов в других местах допускается с разрешения и на условиях, согласованных с Исполнителем.
Все оборудование, экспонаты и украшения стенда не должны выступать в проходы далее 30 см от границы стенда. Установка оборудования выступающего в проходы более чем на 30 см от границы стенда допустима на высоте не менее 220 см от пола (например, флажки, вымпелы, указатели и прочее) при этом данное оборудование не должно выступать в проходы более чем на 40 см. от границы стенда.
Элементы оформления стенда Заказчика или проводимые им мероприятия не должны создавать опасность, неудобства или помехи для других Заказчиков и (или) посетителей выставки.
Использование любого презентационного оборудования (аудиоаппаратуры, видеоаппаратуры и пр.), должно согласовываться с ЗАО "Экспотелеком". Тел. (499) 795-37-93, (495) 256-74-44